Prozesse automatisieren.Zeit zurückgewinnen.
Ich baue individuelle KI-Workflows, die wiederkehrende Büroaufgaben automatisch erledigen – von der ersten Anfrage bis zum fertigen Ergebnis.
- Kostenlose Erstberatung
- Individuell gebaute Automatisierungs-Workflows
- Persönliche Betreuung
Was ich für dich automatisiere
Eine Auswahl typischer Bürotätigkeiten, die sonst Zeit fressen – als sauberer automatisierter Workflow, der im Hintergrund läuft.
E-Mail- & Anfragen-Triage
Eingehende Mails werden automatisch gelesen, kategorisiert und an die richtige Person weitergeleitet.
Terminbuchung & Erinnerungen
Kunden buchen sich selbst ein, Erinnerungen und Follow-ups laufen automatisch im Hintergrund.
Rechnungs- & Belegverarbeitung
Belege werden ausgelesen, geprüft und direkt in die Buchhaltung übernommen.
Lead-Qualifizierung
Neue Anfragen werden automatisch bewertet und priorisiert, bevor du sie überhaupt siehst.
Reporting & Datenabgleich
Zahlen aus verschiedenen Tools werden automatisch zusammengeführt und aufbereitet.
Kunden-Follow-up
Nach jedem Termin oder Kauf meldet sich das System automatisch beim Kunden zurück.
Das ist nur ein Ausschnitt. Erzähl mir, was bei dir im Alltag Zeit frisst – wir finden gemeinsam heraus, was sich automatisieren lässt.
Meine Aufgabe besprechenSo läuft die Zusammenarbeit ab
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow – in vier klaren Schritten.
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen 30 Minuten über deine Prozesse und wo KI wirklich Zeit spart.
Analyse & Konzept
Ich analysiere deinen Workflow und baue ein konkretes, auf dich zugeschnittenes Automatisierungs-Konzept.
Umsetzung & Test
Der Workflow wird gebaut, mit echten Daten getestet und gemeinsam abgenommen.
Go-Live & Betreuung
Deine Automatisierung läuft live – ich bleibe für Anpassungen und Support an deiner Seite.
Die Menschen hinter deiner Automatisierung
Pro Media Solutions ist ein eingespieltes Team mit festem Standort in Deutschland – kein anonymes Callcenter.
René Schleinkofer
Gründer & Geschäftsführer
Kommt ursprünglich aus dem Finanzwesen, entwickelte dort erste KI-Workflows und gründete daraus Pro Media Solutions – mit dem Ziel, Unternehmen echte, messbare Zeitersparnis durch Automatisierung zu ermöglichen.
Janine Lischka
Leitung der Kundenbetreuung
Begleitet dich persönlich durch die Zusammenarbeit – von der ersten Frage bis zum laufenden Workflow.
Erlangen, Deutschland (DACH-Region)
Kein virtuelles Konstrukt – ein echtes Büro, feste Ansprechpartner.
Lass uns über deine Prozesse sprechen
In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche deiner Aufgaben sich mit KI automatisieren lassen – und was das konkret bringt.
- 30 Minuten, unverbindlich
- Konkrete Einschätzung deines Automatisierungspotenzials
- Ehrliche Beratung statt Verkaufsgespräch
Bereit für dein Erstgespräch?
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Kostenfreies Erstgespräch