Die offene Bürostelleist ein Prozessproblem.
Ihr Team tippt Bestellungen ab, kopiert Daten von einem Programm ins andere und schreibt Standardmails. Ich automatisiere genau diese Arbeit, damit Ihre Leute nur noch prüfen und freigeben.
- Erster Ablauf automatisiert in 14 Tagen
- Ihr Ansprechpartner baut es selbst
- Sie behalten die Kontrolle: Ihr Team gibt frei
Diese Arbeit muss kein Mensch mehr machen
Das sind die Abläufe, die in Betrieben mit 20 bis 250 Mitarbeitern am meisten Bürozeit kosten.
Auftragseingang
Bestellungen per Mail oder PDF werden ausgelesen, im System erfasst und automatisch bestätigt.
Angebotserstellung
Anfragen werden vorsortiert, Angebote aus Ihren Preislisten vorbereitet. Sie prüfen nur noch und schicken ab.
Rechnungseingang
Eingangsrechnungen werden ausgelesen, mit der Bestellung abgeglichen und für die Buchhaltung vorbereitet.
Lieferanten-Auftragsbestätigungen
Preise, Mengen und Termine werden automatisch mit Ihrer Bestellung verglichen. Abweichungen fallen sofort auf.
Daten zwischen Programmen
Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten müssen nicht mehr doppelt erfasst werden. ERP, Excel und Postfach arbeiten zusammen.
Auswertungen
Umsatz-, Lager- und Verkaufszahlen kommen automatisch als Übersicht, statt sie jeden Monat von Hand zusammenzusuchen.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Im Engpass-Check schauen wir gemeinsam, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht.
Engpass-Check anfragenIn 4 Schritten zum ersten automatisierten Ablauf
Klein anfangen, schnell ein Ergebnis sehen, dann ausbauen.
Engpass-Check (kostenlos)
In 60 Minuten finden wir die 3 Abläufe, die Ihr Büro am meisten Zeit kosten, und rechnen grob durch, was eine Automatisierung bringt.
Erster Ablauf in 14 Tagen
Ich automatisiere den wichtigsten Ablauf, zum Beispiel den Auftragseingang, und teste ihn mit Ihren echten Daten.
Ausbau
Wenn der erste Ablauf überzeugt, nehmen wir die nächsten dran.
Betrieb & Betreuung
Ich überwache die Abläufe, melde Fehler sofort und passe an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
Bei mir sprechen Sie mit dem, der es baut
Keine Agentur mit wechselnden Projektleitern. Sie haben einen festen Ansprechpartner aus der Region, der Ihre Abläufe versteht und selbst umsetzt.
René Schleinkofer
Gründer, Pro Media Solutions
Kommt aus dem Finanzwesen und kennt den Büroalltag von innen. Baut Automatisierungen, die Abtipp- und Kopierarbeit überflüssig machen, und setzt jedes Projekt selbst um.
Erlangen, für Betriebe in ganz Franken
Termine gern persönlich bei Ihnen vor Ort oder per Video.
Wie viel Abtipp-Arbeit steckt in Ihrem Büro?
Im Engpass-Check schauen wir uns Ihre Abläufe an und rechnen konkret durch, welche Arbeit sich automatisieren lässt und was das für Ihr Team bedeutet.
- 60 Minuten, vor Ort oder per Video
- Live-Vorführung: Bestellung → Auftragsbestätigung in Sekunden
- Sie bekommen die 3 größten Zeitfresser schriftlich